Mit der Ausgabe des Ehrenamts-Diploms würdigen das Ministerium für Soziales und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern und die Pommersche Evangelische Kirche das ehrenamtliche und freiwillige Engagement der Bürgerinnen und Bürger vor Ort in den Städten und Gemeinden.

Das Ehrenamts-Diplom ist sichtbarer Ausdruck der öffentlichen Anerkennung und Würdigung. Es gilt zugleich als Dankeschön gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern, die sich in besonderer Weise für die Gemeinschaft einsetzen.

Auf der Grundlage dieser Präambel treffen die Beteiligten folgende Vereinbarung:

₁Mit dem Ehrenamts-Diplom können Bürgerinnen und Bürger, die sich in besonderer Weise freiwillig und ehrenamtlich engagieren und die mindestens das 14. Lebensjahr vollendet haben, ausgezeichnet werden. ₂Der Umfang des bürgerlichen Engagements muss wöchentlich mindestens 5 Stunden über 6 Monate bzw. 250 Stunden im Jahr betragen.

₁Das Ehrenamts-Diplom wird in einer landesweit einheitlichen Gestaltung herausgegeben. ₂Es trägt neben dem Logo „Engagiert in Mecklenburg-Vorpommern“ die Unterschriften der Ministerin für Soziales und Gesundheit und der vertretungsberechtigten Person der Pommerschen Evangelischen Kirche. ₃Im Ehrenamts-Diplom werden Art und Umfang des Engagements sowie dabei erworbene Kompetenzen dokumentiert. ₄Das Ehrenamts-Diplom wird als Blanko-Formular kostenlos zur Verfügung gestellt.

₁Für das Ehrenamts-Diplom ist ein Antragsformular auszufüllen. ₂Dieses wird durch das Ministerium für Soziales und Gesundheit kostenlos zur Verfügung gestellt und kann auch im Internet heruntergeladen werden.

₃Die Ausgabe des Ehrenamts-Diploms obliegt der Pommerschen Evangelischen Kirche in eigener Verantwortung. ₄Voraussetzung für die Ausgabe ist allerdings die Unterzeichnung dieser Vereinbarung mit dem Ministerium für Soziales und Gesundheit.

₅Die Pommersche Evangelische Kirche hat dem Ministerium für Soziales und Gesundheit auf Verlangen Auskunft über jährlich ausgegebene Ehrenamts-Diplome zu geben und Einsicht in diesbezügliche Verzeichnisse zu gewähren. ₆Zu diesem Zweck sind folgende Angaben vorzuhalten: Anzahl der ausgegebenen Ehrenamts-Diplome nach Geschlechtern für die Altersgruppe 14 – 19 Jahre, 20 – 29 Jahre, 30 – 39 Jahre, 40 – 49 Jahre, 50 – 59 Jahre, 60 – 69 Jahre und über 70 Jahre. ₇Des Weiteren sind Angaben zu den Engagementfeldern (z. B. Kultur, Soziales, Umwelt, Kirche, Migranten, Rettungsdienst/Katastrophenschutz, Kinder/Jugendliche, Interessenvertretung) zu erfassen. ₈Vorgenannte Angaben sind dem Ministerium jeweils zum 31.07. und 31.01. mit Stichtag 30.06. bzw. 31.12. zu übermitteln.

₉Die Pommersche Evangelische Kirche ist für die Prüfung der Voraussetzungen für das Ehrenamts-Diplom verantwortlich. ₁₀Belange des Datenschutzes sind zu beachten. ₁₁Das Ehrenamts-Diplom ist in würdiger Form zu überreichen.

₁₂Weiterhin besteht die Möglichkeit, ein Zertifikat über Fort- und Weiterbildungen im Zusammenhang mit dem Engagement auszugeben.

₁Das Ehrenamts-Diplom wird nicht an Personen vergeben, die eine pauschale Aufwandsentschädigung erhalten. ₂Dies gilt jedoch nicht, soweit lediglich entstandene Kosten erstattet werden. ₃Geringe Aufwandsentschädigungen, die de facto als Auslagenerstattung zu betrachten sind, stellen ebenfalls kein Hindernis für die Vergabe dar.

₄Das Ehrenamts-Diplom darf weder von Personen noch von Parteien zur Wahlwerbung verwendet werden. ₅Auch ohne zeitlichen Bezug zu einer bevorstehenden Wahl darf das Ehrenamts-Diplom nicht in einer Weise benutzt werden, die als Parteinahme der Landesregierung zugunsten einzelner Gruppen verstanden werden könnte.

₁Das Ministerium für Soziales und Gesundheit stellt ein Antragsformular und das Layout der Urkunde für das Ehrenamts-Diplom kostenfrei zur Verfügung. ₂Des Weiteren werden ein Informationsflyer und ein Ehrenamts-PIN kostenlos zur Verfügung gestellt.

₃Das Ministerium für Soziales und Gesundheit bietet kostenlose Workshops für die Einführung und Ausgabe des Ehrenamts-Diploms an. ₄Den ausgebenden Städten, Gemeinden bzw. Trägerorganisationen wird eine Handreichung zur Verfügung gestellt.

Die Vereinbarung tritt mit der Unterzeichnung durch die Vertragspartner in Kraft.

₁Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten gekündigt werden. ₂Die Möglichkeit einer außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.